Esta é uma área extremamente necessária para que todas as empresas possam ver o seu arquivo organizado e funcional, no entanto, tende em muitos casos, a ser uma actividade descurada. Esta realidade é comum a muitas empresas e acontece especialmente devido a:
- Desconhecimento da legislação, no que concerne à conservação de documentação;
- Legislação omissa em parte da documentação em arquivo;
- Necessidade urgente de espaço;
- Falta de pessoal com formação em gestão documental/arquivo;
A CDT, através do seu serviço de DSCAD – Destruição Segura e Confidencial de Arquivo e Documentação – disponibiliza 2 opções para a eliminação segura e confidencial dos documentos sem utilidade para a sua organização, o serviço pontual e o de carácter periódico.
Serviço Único – O serviço de reciclagem único funciona maioritariamente como uma extensão ou complemento do serviço de consultoria, onde após a identificação do arquivo a manter sob guarda, expurga- se o arquivo a eliminar.
Serviço Permanente – Serviço de recolha periódica (Diário\Semanal\Mensal) da documentação a destruir.
