É cada vez mais perceptível para as organizações, de que o espaço ocupado pelos arquivos de papel, também chamados de arquivos físicos, é sinónimo de elevados custos, quer pela necessidade de manutenção e gestão do arquivo, quer pelo espaço que, enquanto ocupado pelo arquivo não está disponível ou que, quando alugado representa um custo fixo que pode ser elevado.
Para solucionar este problema, o CDT – Centro Digital de Talatona, têm disponíveis, um conjunto de soluções e serviços em Gestão Documental, onde se inclui a Custódia e Gestão dos Arquivos em formato de papel. Este Serviço pode consistir somente na custódia do arquivo físico\papel mas, pode também, incluir consultas por pedido, podem ser disponibilizados o\os documentos por fax, correio electrónico ou em mão, através de um pedido via correio electrónico ou fax, desde que autorizado pelo responsável da entidade\empresa ou organização que contrata o serviço.
Toda a documentação é custodiada em estruturas próprias para o efeito, dentro de caixas especialmente desenhadas para a guarda de arquivo e caso a documentação seja valiosa e única, o CDT – Centro Digital de Talatona, possui uma casa forte de grandes dimensões com características especiais e guardada por uma força de segurança especialmente treinada para o efeito.
