A microfilmagem é um sistema de gestão e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico sendo juridicamente aprovada. No entanto, conheça um pouco da história da Microfilmagem, no mundo.
História do Microfilme
O microfilme foi criado pelo francês Renée Dragon no século XIX. Este foi utilizado pela primeira vez dur.
ante a guerra franco-prussiana, na qual pombos-correio transportavam mapas microfilmados das posições inimigas.
A sua primeira aplicação comercial aconteceu em 1927, nos Estados Unidos, quando a Kodak lançou a primeira Microfilmadora de cheques, a Recordak. Os bancos americanos perceberam de imediato que se encontravam perante um produto capaz de resolver definitivamente o problema criado pelo grande volume de documentação que deveria obrigatoriamente ser armazenada a longo prazo.
O desenvolvimento da informática, no final do século XX, potenciou a evolução do microfilme, tendo sido criado o chamado sistema C.O.M. (Computer Output to Microfilm), que permitia a microfilmagem de grandes volumes de documentação, com grande redução de custos.
Porém, a continuação do microfilme como suporte de eleição para a transferência documental tinha vindo a ser posta em causa desde o surgimento dos sistemas digitais. O mundo exigia maior rapidez na circulação de informação e os sistemas digitais prometiam resolver todos os problemas que o microfilme não havia solucionado. Contudo, com o passar do tempo verificou-se que as novas tecnologias tinham também os seus inconvenientes, como por exemplo, a obsolescência rápida dos materiais informáticos.
Para dar resposta aos novos desafios colocados à microfilmagem, foi desenvolvida uma Microfilmadora digital, a Scamax 515. A Scamax 515 permite a microfilmagem e digitalização de documentos em simultâneo. Tinha surgido, o chamado sistema híbrido, conjugando a tecnologia digital e de microfilmagem.
Veja as vantagens proporcionadas às empresas que optam pela microfilmagem de documentos:
- Segurança, preservação das informações em caso de incêndio, inundações, roubo etc.
- Baixo custo de transporte.
- Facilidade de acesso a documentação rara e única.
- Evita a ação de falsificadores.
- Oferece melhores condições de trabalho.
- Permite a integridade do arquivo.
- Pode ser conectado com outros sistemas como o C.O.M e o C.I.M.
- Favorece o sigilo.
- Suporte legal – Substitui legalmente o documento original.
As etapas de produção de Microfilmagem de documentos: - Preparação da documentação.
- Microfilmagem.
- Processamento.
- Inspeção dos Microfilmes.
- Duplicação e Distribuição das Microformas.
- Arquivamento e Conservação das Microformas.